Nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam, doanh nghiệp thường vướng ba câu hỏi: hàng này có được nhập không, thuế bao nhiêu, và hồ sơ hải quan cần chuẩn bị những gì. Tây Kinh (Công ty TNHH Tây Kinh) làm việc trực tiếp tại cửa khẩu Lạng Sơn, hỗ trợ bạn khai báo hải quan, ủy thác nhập khẩu và đưa hàng về kho theo đúng quy định.
Dịch vụ khai báo hải quan là gì?
Hàng hóa nhập khẩu muốn lưu thông hợp pháp tại Việt Nam phải khai báo với cơ quan hải quan, nộp thuế và các khoản phải nộp theo quy định, rồi được thông quan. Khai sai mã HS, trị giá hoặc thiếu giấy phép chuyên ngành có thể làm chậm lô hàng, phát sinh chi phí lưu bãi hoặc bị xử phạt. Dịch vụ của Tây Kinh giúp bạn tránh những rủi ro đó.
Tây Kinh hỗ trợ những gì?
- Tư vấn trước khi nhập: kiểm tra mặt hàng có thuộc diện cấm, hạn chế hoặc cần giấy phép, kiểm tra chuyên ngành (kiểm dịch, công bố chất lượng...) hay không.
- Xác định mã HS và thuế: tính trước thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng để bạn dự toán chi phí lô hàng.
- Khai báo hải quan điện tử: lập tờ khai, nộp hồ sơ điện tử và theo dõi luồng tờ khai đến khi thông quan.
- Ủy thác nhập khẩu: nếu bạn chưa muốn đứng tên nhập khẩu, Tây Kinh đứng tên nhập khẩu theo hợp đồng ủy thác.
- Vận chuyển và giao hàng: nhận hàng tại cửa khẩu, đóng gói, lưu kho và giao về địa chỉ của bạn.
Hồ sơ thường cần chuẩn bị
- Hợp đồng mua bán (hoặc chứng từ thay thế) và hóa đơn thương mại.
- Phiếu đóng gói (packing list) và chứng từ vận chuyển.
- Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) nếu muốn hưởng thuế suất ưu đãi.
- Giấy phép, giấy đăng ký hoặc kết quả kiểm tra chuyên ngành đối với mặt hàng thuộc diện quản lý.
Bộ hồ sơ cụ thể phụ thuộc từng mặt hàng. Gửi thông tin hàng hóa cho Tây Kinh, chúng tôi sẽ liệt kê danh mục cần thiết cho lô hàng của bạn.
Những điểm cần lưu ý theo quy định hiện hành
- Khai hải quan điện tử là hình thức chính. Từ ngày 01/02/2026, Thông tư 121/2025/TT-BTC sửa đổi Thông tư 38/2015/TT-BTC, trong đó có yêu cầu người tham gia khai điện tử đăng ký bằng tài khoản định danh điện tử VNeID.
- Giấy phép chuyên ngành phải có trước khi đăng ký tờ khai đối với hàng thuộc diện phải có giấy phép (Nghị định 167/2025/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 08/2015/NĐ-CP).
- Chứng từ đã có trên Cổng thông tin một cửa quốc gia thì không phải nộp lại cho cơ quan hải quan.
- Người khai chịu trách nhiệm về tính đầy đủ, chính xác của nội dung khai và số thuế tự tính. Vì vậy, nên khai đúng ngay từ đầu.
- Thuế giá trị gia tăng: đến hết ngày 31/12/2026, nhiều nhóm hàng hóa được áp dụng mức 8% thay cho 10% (Nghị định 174/2025/NĐ-CP), trừ một số nhóm loại trừ. Mức áp dụng cho lô hàng của bạn phụ thuộc mặt hàng và thời điểm đăng ký tờ khai, nên hãy hỏi Tây Kinh trước khi lập kế hoạch giá vốn.
Quy định về hải quan, thuế được cập nhật thường xuyên. Nội dung trên mang tính tham khảo tại thời điểm đăng bài, vui lòng liên hệ Tây Kinh để được tư vấn theo lô hàng cụ thể.
Quy trình làm việc với Tây Kinh
- Tiếp nhận thông tin: bạn gửi tên hàng, số lượng, giá trị, nguồn cung.
- Tư vấn và báo giá: Tây Kinh kiểm tra chính sách mặt hàng, ước tính thuế và báo giá dịch vụ rõ ràng theo từng lô.
- Ký hợp đồng dịch vụ và chuẩn bị chứng từ.
- Khai báo, thông quan tại cửa khẩu Lạng Sơn, cập nhật tình trạng lô hàng cho bạn.
- Giao hàng về kho hoặc địa chỉ của bạn, bàn giao chứng từ.
Vì sao chọn Tây Kinh
- Văn phòng và đội ngũ tại Lạng Sơn, gần các cửa khẩu Hữu Nghị, Tân Thanh, Cốc Nam.
- Làm việc trực tiếp, không qua nhiều tầng trung gian; có nhân sự thạo tiếng Trung.
- Báo giá minh bạch, tách rõ phí dịch vụ, thuế và chi phí vận chuyển.
- Một đầu mối cho cả khai báo, ủy thác, vận chuyển và kho bãi.
Câu hỏi thường gặp
Tôi chưa có công ty xuất nhập khẩu thì có nhập hàng được không?
Bạn có thể dùng dịch vụ ủy thác nhập khẩu: Tây Kinh đứng tên nhập khẩu theo hợp đồng ủy thác, bạn trả phí dịch vụ theo thỏa thuận.
Làm sao biết mặt hàng của tôi có được nhập khẩu không?
Gửi tên hàng, hình ảnh và thông số cho Tây Kinh. Chúng tôi kiểm tra mã HS, danh mục cấm, hạn chế và yêu cầu kiểm tra chuyên ngành trước khi bạn đặt cọc cho nhà cung cấp.
Chi phí khai báo hải quan được tính thế nào?
Gồm thuế (theo mã HS và trị giá), phí dịch vụ, và chi phí vận chuyển, lưu kho nếu có. Tây Kinh báo giá chi tiết từng khoản trước khi thực hiện.
Nên nhập chính ngạch hay tiểu ngạch?
Nhập chính ngạch có tờ khai, chứng từ và hóa đơn hợp lệ, giúp bạn hạch toán chi phí, bán hàng minh bạch và hạn chế rủi ro bị xử lý. Tây Kinh tư vấn cụ thể theo mặt hàng của bạn.
Liên hệ nhận tư vấn và báo giá
Công ty TNHH Tây Kinh
Địa chỉ: Số 238E, đường Trần Đăng Ninh, phường Kỳ Lừa, Lạng Sơn
Hotline: 0888 028 638
Zalo OA: Tây Kinh Logistics
Email: info.tklogs@gmail.com
Tìm hiểu thêm về Tây Kinh · Dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu · Dịch vụ quá cảnh hàng hóa
