Thủ tục xuất trả lại hàng Trung Quốc
Khi công ty bạn lỡ nhập hàng đưa vào bãi ngoại quan Cửa khẩu Hữu Nghị vì hàng hóa không đủ điều kiện nhập khẩu vào Việt Nam hay hay lý do nào đó mà công ty bạn không thể nhập được, bạn buộc phải cho hàng quay đầu và thủ tục như thế nào?
Trường hợp này thủ tục Hải quan phía Việt Nam cho hàng xuất trả lại phía Trung Quốc thì đơn giản, chỉ cần nghĩ ra một lỗi gì đó về chất lượng hàng hóa sau đó làm biên bản báo cáo hàng không đạt yêu cầu theo điều khoản hợp đồng cùng với một thư xác nhận đền bù hoặc bảo hành của nhà sản xuất hoặc bên bán là xong, nhưng để phía Hải quan Trung Quốc để chấp nhận cho hàng quay ngược lại thì cả vấn đề và thủ tục cực kỳ khó khăn.
Đối với chính sách xuất khẩu của Trung Quốc là "đi dễ khó về" khi hàng xuất sang Việt Nam người xuất khẩu chỉ cần khai báo giá trị hàng bao gồm thuế suất giá trị giá tăng nếu có trường hợp hàng không có thuế GTGT thì nộp một chút thuế đại diện khoảng vài trăm đến nghìn tệ cho một xe hàng.
Nếu hàng xuất sang Việt Nam đã khai báo có thuế GTGT 17% thì các công ty xuất khẩu của Trung Quốc sẽ được hoàn lại, tùy theo chủng loại hàng mức cao nhất là 17%. Vì vậy liên quan đến hoàn thuế hàng xuất khẩu nên khi hàng quay đầu lại mất rất nhiều thủ tục để chứng minh, hải quan Trung Quốc không dễ dàng chấp nhận, trường hợp này thì chỉ còn cách là đi theo con đường không chính tắc.
Nếu hàng xuất sang Việt Nam không bao gồm thuế GTGT thì khi hàng quay đầu chỉ còn cách làm thủ tục nhập khẩu coi như hàng xuất xứ từ Việt Nam hoặc là đi đường vòng.
Trường hợp hàng đã nhập và nộp thuế vì lý do không đạt yêu cầu do lỗi, hỏng, kém chất lượng thì khi trả lại hàng thì liên quan đến số tiền thuế đã nộp. Vậy khi làm thủ tục xuất trả TQ thủ tục hải quan bào gồm những thủ tục sau :
1. Bộ hồ sơ chứng từ nhập khẩu sao y bản chính (contract, invoice, packing list, tờ khai HQ và C/O Form E nếu có).
2. Công văn xin trả lại hàng : Trong công văn cần nếu rõ lý do vì sao phải xuất trả TQ. Nếu là hàng vật tư hóa chất thì do không đạt phẩm chất chất lượng chào hàng có bảng phân tích của một của phòng thì nghiệm có chứng chỉ VILAS, tiêu chuẩn chất lượng nào nếu không có thì quy định chất lượng trong điều khoản hợp đồng ngoại thương và chỉ rõ không đạt yêu cầu đối cụ thể. Nếu là máy móc thiết bị thì chỉ rõ những lý do như lỗi kỹ thuật, không đúng quy cách, các chỉ số thử nghiệm không đạt yêu cầu đặt hàng chào hàng. Công văn gửi để kính gửi Chi cục hải quan đã mở tờ khai.
3. Biên bản nghiệm thu, kết quả phân tích thử nghiệm, biên bản kiểm tra đánh giá kỹ thuật và thư (hoặc gọi là biên bản xác nhận) chấp nhận nhận lại hàng để sửa chữa, đổi trả hoặc hoàn tiền phía đối tác bán bàng Trung Quốc. Nếu máy móc thiết bị có tính chất phức tạp thì phải cần đến Chứng thư giám định của Invacontrol, Vinacontrol,...
Sau đó gửi hồ sơ đến chi cục hải quan mở tờ khai, nếu chấp thuận thì được xác nhận theo mẫu trong thông tư 38 hướng dẫn về thủ tục hải quan.
Về phía nhận hàng thủ tục hải quan Trung Quốc hãy để các forwarder Trung Quốc lo.
